Gestión de Datos del Producto
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Esta ventana permite gestionar los datos del artículo de almacén, vemos los campos y dar una explicación de su significado. El "Código" es un campo de texto que tiene el propósito de catalogar cada producto de acuerdo con su propio código que debería ser diferente de otros ( el programa permite duplicar el código de un producto, pero no es una buena idea hacerlo ), de hecho, durante los movimientos, las facturas y los órdenes, se puede invocar un artículo de acuerdo a su código sin necesidad de recordar el nombre. El programa calcula automáticamente el siguiente valor de la serie si ya existe un catálogo de este tipo. La "Descripción" es el nombre del artículo y no necesita mayor explicación.
La "Provición Minima" es la cantidad del producto que queremos tener siempre disponible en almacén. Si nos dirigimos a un valor igual o inferior a esto, el programa insertaría el reordenamiento en la lista de las mercancías, para llevar la cantidad de stock de artículos mayor o igual a este valor. Lo "Stock Inicial" es la cantidad de producto que tenemos en stock antes de ser manejado, un valor que debe ser insertado solamente una vez, pero el programa le permite de cambiarlo después. La "Categoría" es un valor de texto que se utiliza para agrupar los productos que tienen una o más características en común, este campo también se utiliza para imprimir los documentos con datos agrupados por categorías. Al principio sólo existe la categoría "estándar", pero se puede insertar otra simplemente escribiendo el nombre en el campo, si no está ya en la lista, o seleccionar una de la lista. Al guardar los datos del producto, el programa comprueba si hay una categoría en la tabla, si no la inserta. El resultado de todo esto trabajo es que cuando se va insertar un nuevo artículo o se abre para cambiarlo o verlo, la lista de categorías también contendrá el último valor insertado. Puede suceder que la eliminación de los artículos del almacen, incluida una categoría listada que no hay producto, en este caso podemos eliminarla de la lista presionando el botón a la derecha de la lista ( Borrar las categorías no utilizadas ). El "Grupo" es un campo que se utiliza para mayor agrupar los productos, como la categoría vista anteriormente. En el momento de escribir esta página, esto es sólo un valor que será utilizado en el futuro para algunas impresiones, o para mover un grupo de articulos juntos. El campo "IVA prevalente" ( el nombre depende del país seleccionado ) es la cuota como porcentaje que se utiliza normalmente para el producto, por supuesto puede ser cambiada en el proceso de facturación. También este valor presenta una lista de los valores predeterminados que se pueden seleccionar, pero también se puede escribir en el control de cualquier valor como porcentaje. La "Sección" es un campo que describe la ubicación del artículo en almacén, el área donde normalmente se coloca el producto. Hay una impresión que le permite ver los productos para cada sección o área del almacén. Este valor también tiene una lista y sigue los mismos principios visados para la categoría y el campo de grupo. El "Estante" es un valor que expresa una nueva subdivisión de la sección y también presenta los mismos principios de funcionamiento. El "Descuento" es un valor porcentaje que expresa la disminución del precio de venta del producto, así como perenne, por decirlo así. El programa permite otro tipo de descuento utilizado en facturación, descuento de cliente en el registro y el descuento periódico de oferta o promoción. El "Aumento" es un valor porcentaje adicional del precio de venta de un producto, por ejemplo, se puede vender un artículo con un 50% de recargo en el precio de compra. Para vender el producto a un valor fijo, puede pulsar el botón a la derecha del campo ( Calcular aumento ) y el programa calculará el valor porcentaje exacto para ese valor. El "Código Proveedor" es un valor de texto para insertar el código del producto del proveedor habitual, como el código visto antes y el código de barras que se utiliza para encontrar inmediatamente un producto durante la manipulación, la facturación o el orden. El "Proveedor Dominate" es un área formada por el código de proveedor y su nombre colocado en una lista. En esta lista están todos los proveedores inscritos en el registro correspondiente, pero se puede introducir un nuevo valor presionando el primer botón a la derecha de la lista, o cambiar sus datos con el segundo botón a la derecha o buscarlo con el tercer botón. El código de proveedor aquí se utiliza para encontrar el proveedor immediatamente, la misma función del código. Las "Notas" es un campo descriptivo que no necesita de mayor explicación. El indicador "Cada articulo un código de barras diferente..." es un valor que por lo general no se utiliza, por lo que el programa pide confirmación antes de que pueda ser activado ( que ya no se puede desactivar ). El funcionamiento es sencillo: necesita de esto sólo para aquellos productos que tienen un código de barras diferente para cada elemento, el programa se refiere al número único de IMEI de los smartphones, pero podría haber otros casos. Un producto con este indicador activado, presenta no sólo un código de barras como los otros articulos, pero cada pieza tiene un código de barras diferente. Por esta razón, cuando será necesario manipular el producto no sólo ingrese la cantidad, pero para cada uno de esto un código de barras diferente. Por ejemplo, si introduzco una cantidad del artículo de 5, también debe entrar 5 códigos de barras diferentes, también se puede descargar sólo los códigos de barras cargadas. Usted entiende por qué el programa solicita una verificación antes de la inserción de este comportamiento. En la parte superior derecha se representa el formato gráfico del código de barras y tan bajo en esta ventana, la imagen del producto. La imagen no puede ser mayor que 150 KB, esto es mejor para no aumentar la carga de la base de datos. Si la imagen es más grande que 150 KB, se puede disminuir la resolución o el tamaño para bajar el peso, o guardarlo en uno de los muchos formatos comprimidos ( ver jpg o jpeg ). Para seleccionar una imagen simplemente hacer clic en el control, pero se pueden ver otros comandos en el menú pulsando el triángulo situado en la parte superior derecha. Si tiene algunos dispositivos compatibles con WIA ( Windows Image Acquisition ) usted puede adquirir la imagen por las cámaras, escáneres u otros. |
| Encuesta totalmente anónima sobre el grado de satisfacción de los usuarios en el software. Gracias de antemano a todos los que nos envíe su respuesta. Su opinión será muy útil para nosotros para mejorar más el programa. | ||
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